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Conheça dicas para tirar o máximo de proveito em uma reunião de trabalho

written by Andreia Ferreira 30 de julho de 2018

Sabe aquelas reuniões intermináveis, cheias de enrolação e muito bate-papo?
Elas não ajudam em nada. Também podem ser puro desperdício de tempo
quando os participantes aproveitam e usam notebooks e celulares para
responder e-mails. Por isso, separamos algumas dicas para tirar o máximo de
proveito em um encontro de trabalho. Veja:
Reúna pequenos gruposSe o assunto não for troca de líderes ou para comunicar cortes, prefira reunir
sempre pequenos grupos.
PreparaçãoReuniões só funcionam se a pauta for divulgada com antecedência. Assim,
todos se preparam.
PlanejamentoSe a reunião tiver como objetivo persuadir a equipe a seguir uma decisão, é
melhor que membros da alta administração comecem falando e conduzam a
discussão.
Se for apenas para ouvir idéias e problemas da equipe, é melhor que os
funcionários iniciem a reunião e é aconselhável que um fale de cada vez, sem
que o outro interrompa o ponto de vista do colega.

Comece a discussão pelo assunto mais importante
Há a tentação de deixar sempre o que é mais importante – e, portanto, o
assunto que gera mais discussão e debates – para o final. Não faça isso!
Comece sempre falando o que é prioridade.
Seja claro
Sempre, em uma reunião, é importante deixar claro o que ficou decidido. É
comum que diretores deixem uma reunião sem sequer ter certeza o que ficou
combinado.
Só faça reunião em casos de necessidade
Na maior parte das vezes, a decisão mais eficiente é simplesmente diminuir a
quantidade de encontros. Grupos de mensagens, atualmente, permitem que a
gerência e os subordinados mantenham contato de forma sucinta e objetiva na
maior parte das situações. Então, só convoque uma reunião se tiver certeza de
quer ela é absolutamente necessária. Boa sorte!

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